Направление в командировку может вызывать различные чувства. Однако это мероприятие всегда связано с необходимостью проживания в гостинице или арендованной квартире.При этом важнее значение имеет вопрос возмещении работодателем расходов за поднаем помещения на период командировки. Зачастую неосведомленные работники не знают, как оформляются командировочные документы. Это приводит к тому, что отчет по командировке за проживание не утверждается работодателем. Соответственно, документы для отчета за командировку не принимаются к оплате бухгалтерией и работник несет незапланированные расходы.Зная о том, что такая необходимость существует, все уважающие себя гостиницы готовят такие документы как гостиничный чек мск в стандартной форме заранее, и выдают их постояльцам, когда они рассчитываются за проживание. Тем не менее вам не стоит на это рассчитывать, поэтому нужно оговорить эти условия еще при выборе гостиницы. Стоит задать вопрос о документах до того, как вы приедете в командировку, а после заселения обязательно напомнить администратору гостиницы о чеке.
Чеки – это основные отчетные документы гостиницы для клиента, который во время командировки проживал в номерах этой гостиницы, но не всегда удаётся их получить. Законодательством нашей страны установлено, что в качестве документа, подтверждающего командировочные расходы работник обязан по возвращении предъявить в бухгалтерию своей фирмы чек с QR-кодом из гостиницы.
Так что, выбор за вами.
