Существует огромное количество предприятий, у каждого имеется своя организация закупочной деятельности. Для них обязательно составляется план, ведь в больших организациях учесть все нюансы порой довольно сложно. Ведь количество закупок увеличивается, а значит, растет число возможных ошибок. Необходимо грамотно подходить к планированию работы, а точнее к планированию государственных закупок предприятия.
План закупок по 223 ФЗ (2013 года) товаров, услуг или работ — это документ, который должен удовлетворять следующим требованиям:
Содержать сведения о закупке качественных товаров, которые необходимы для удовлетворения спроса заказчика;
Формироваться на основе внутренних документов заказчика, которые определяют его деятельность;
Дата начала осуществления процедур закупки определяется исходя из необходимой даты поставки, учитывая сроки их прохождения;
Сам план формируется заказчиком в установленной форме.План закупок по 223 ФЗ обязан иметь помесячную и поквартальную разбивку. В нем не следует отображать порядок поставок. Вносится исключительно информация о возможном месяце подписания договора, даже если поставки будут произведены в течение целого года или даже нескольких лет. Когда закупочный процесс долгосрочный, то указывается месяц, в котором подпишется договор, а в столбце «Длительность договора» указывают потребный период.
Срочные закупки, например, такие как подрядные / субподрядные договора, которые не получится спланировать, являются хорошей основой для уточнения плана закупки наряду с изменением самого заказчика в потребности в товарах (работах, услугах), преобразование стоимости товаров более чем на 10 % и другие основания, указанные в положении о закупках. Уточнение плана можно производить хоть сколько раз, если в положении о закупках не отмечена информация о таковых действиях.