Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены. Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую.
Оператор фискальных данных – это организация, которая осуществляет передачу платежных данных с онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу. Фактически она является посредником между ФНС и предприятием. Она также хранит и проверяет всю информацию о приобретении товаров и услуг. Согласно поправкам к закону №54-ФЗ, передать сведения в ФНС, не отправив их в ОФД, невозможно. Поэтому каждый налогоплательщик обязан при регистрации ККТ заключить договор с одним из аккредитованных операторов фискальных данных.Когда выбрали
платформа офд, с которой удобно работать, нужно оформить электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре и заключить договор с оператором. Затем зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой — лично или через интернет. Для этого вы заполняете заявление в личном кабинете предпринимателя или в налоговой, в заявлении указываете название компании и данные о кассовом оборудовании.
Обычно договор с ОФД — это оферта, она вступает в силу, как только вы оплачиваете услугу. Год обслуживания у оператора данных стоит 3000 рублей, некоторые операторы предлагают скидки и промокоды. Завершающий этап подключения к ОФД — настройка параметров подключения в кассовом аппарате. Онлайн-касса должна отправлять чеки конкретному ОФД, для этого нужно прописать технические настройки.