Оператор фискальных данных — это организация-посредник, в которую онлайн-касса отправляет данные о пробитых чеках и других операциях. ОФД эти данные сохраняет и передаёт в налоговую. Для работы с ОФД нужен доступ в интернет и договор. Оплачивать услуги оператор фискальных данных можно на любой срок, но чаще всего продаются коды активации на 12 месяцев и более.
Буквально в прошлом году многим организациям было не известно о такой системе. Но после выхода закона предстоит соблюдать новые требования – передавать все сведения налоговой сразу после проведения каждой операции или в конце дня. Для этого и потребуется оператор фискальных данных. Важно не ошибиться с его выбором и правильно подключиться.
В современных реалиях это непросто юридическое лицо, это посредник между фирмой и государством за отдельную плату. В его задачи входит сбор, хранение и передача данных от ККТ в федеральную налоговую службу. Подключение гарантирует своевременную доставку ФНС необходимой им отчетности, транспортировку информации обо всех продажах товаров и услуг.
Фискальный накопитель или ФН — Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ).
Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных.